Σύμφωνα με το άρθρο 14α’ του Καταστατικού του Σωματείου το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα. Το Δ.Σ. για το έτος 2021 αποφάσισε να συνεδριάζει τακτικά κάθε 2η Κυριακή του μήνα και ώρα 16:00.

Λόγω των περιορισμών που προκύπτουν από την πανδημία του Covid-19 οι συνεδριάσεις θα γίνονται διαδικτυακά στο Discord Server του Σωματείου.

Για την Λειτουργία του Δ.Σ. αναφορικά με την Επικοινωνία των μελών του Σωματείου με αυτό σύμφωνα με τον ισχύοντα Εσωτερικό Κανονισμό, λάβετε υπόψιν σας τα εξής:

• Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου γίνονται δημόσιες ως προς τα μέλη του Σωματείου, τα οποία μπορούν να παρίστανται και να παρακολουθούν αυτές χωρίς δικαίωμα συμμετοχής στην συζήτηση παρά μόνο αν τούτο ζητηθεί από κάποιο και εγκριθεί από την πλειοψηφία των μελών του Δ.Σ.
• Οι ημερομηνίες των τακτικών συνεδριάσεων δημοσιοποιούνται στον ιστότοπο του Σωματείου τουλάχιστον δεκαπέντε ημέρες νωρίτερα, αυτές δε των εκτάκτων αμελλητί αφού αποφασισθούν.
• Τα τακτικά μέλη του Σωματείου μπορούν να ζητούν ακρόαση από το Διοικητικό Συμβούλιο με έγγραφη αίτηση κατατιθέμενη στον Γραμματέα στην οποία πρέπει να περιλαμβάνονται το θέμα επί του οποίου επιθυμούν ν’ ακουσθούν και ανάλυση και αιτιολόγηση της εισήγησής των.
  • Μερίμνη του Γραμματέως και του Προέδρου, η συζήτηση ορίζεται για μια των επομένων δύο τακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ.
  • Τούτου γνωστοποιείται  στον αιτούμενο τουλάχιστον δέκα ημέρες νωρίτερα.
  • Μέχρι την συζήτηση, το Δ.Σ. μπορεί να ζητήσει εγγράφως και ο αιτούμενος οφείλει να παράσχει, εγγράφως, τυχόν περαιτέρω διευκρινήσεις επί του θέματός του. Το Δ.Σ δικαιούται να αναβάλει την συζήτηση μέχρις ότου αυτά παρασχεθούν.

Για την εξυπηρέτησή σας και την άμεση διεκπεραίωση των αιτημάτων ακρόασης παρακαλείσθε να αποστέλλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στο e-mail του Σωματείου espairos@gmail.com .