Προς τα μέλη του Σωματείου ΕΣΠαιΡοΣ
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Τα Μέλη του Σωματείου καλούνται στην τακτική Γενική Συνέλευση του έτους 2020, που θα γίνει στην έδρα του Συλλόγου την Κυριακή 5 Ιανουαρίου 2020 στις 10:00. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία, επαναληπτική ορίζεται το Σάββατο 11 Ιανουαρίου 2020 στις 17:00. Αν και πάλι δεν μαζευτεί το 1/2 των τακτικών οικονομικός εν τάξη μελών του Συλλόγου, τρίτη επαναληπτική ορίζεται τη Κυριακή 12 Ιανουαρίου στις 17:00, όπου και θα ξεκινήσει με όποιο αριθμό παρευρεθεί εκείνη την ώρα. Υπενθυμίζεται ότι δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα τακτικά και ταμειακώς εν τάξει μέλη του Σωματείου στα οποία περιλαμβάνονται και αυτά που θ’ αναγνωρισθούν ως τακτικά, έχοντας περάσει την περίοδο δοκιμής, από 1ης Ιανουαρίου 2020.
Θέματα Ημερησίας Διάταξης
(α) Υποβολή Έκθεσης Πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου για την παρελθούσα περίοδο
(β) Καθαριότητα χώρου Σωματείου
(γ) Μίσθωση έδρας Σωματείου
(δ) Απαλλαγή Διοικητικού Συμβουλίου – Ψηφοφορία
(ε) Θέμα Εσωτερικού Κανονισμού. (εισηγητής Στρατής Πατσουράκης)
(στ) Τροποποίηση αρ. IV.γ του Κανονισμού (εισηγητής Τάσος Γρηγοριάδης) – Ψηφοφορία
| Άρθρο IV.γ | Προτεινομένη τροποποίηση |
| Αποκλείονται δραστηριότητες που απαιτούν απεριόριστη χρήση του χώρου ή μεγάλης (συνεχούς) διάρκειας εκτός αν από αυτά ουδείς εμποδίζεται. Μόνη εξαίρεση η διενέργεια διαγωνισμών ή εκδηλώσεων, τα οποία, όμως, πρέπει (1) να έχουν γνωστοποιηθεί και λάβει την άδεια του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον είκοσι (20) ημέρες νωρίτερα και (2) στα οποία καλούνται, χωρίς καμία διάκριση, όλα τα μέλη του Σωματείου προς συμμετοχή, παρεχομένης έτσι σε ικανό αριθμό αυτών της δυνατότητας να συμμετάσχουν. | Στην περίπτωση όπου μέλος του Σωματείου επιθυμεί να διοργανώσει ειδική εκδήλωση σε χώρο ή χώρους του Σωματείου ήδη κατειλημμένους από προγραμματισμένη δραστηριότητα, οφείλει να γνωστοποιήσει την πρόθεσή του αυτή στο Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον επτά εβδομάδες πριν την επιθυμητή ημερομηνία, υποβάλλοντας ταυτόχρονα, εγγράφως, στοιχεία (απαραιτήτως αντικείμενο, συμμετέχοντες και διάρκεια) γι αυτήν. Εφ’ όσον το Διοικητικό Συμβούλιο, συνερχόμενο προς τούτο εντός πενθημέρου, κρίνει ότι η εκδήλωση εμπίπτει στις δραστηριότητες του Σωματείου ή, αν όχι, μπορεί ν’ αποβεί χρήσιμη για το Σωματείο, φέρνει σε επαφή τον ενδιαφερόμενο με τους διαχειριστές δραστηριοτήτων των ημερομηνιών που θα διεξαχθεί η εκδήλωση, προκειμένου να διερευνηθούν οι αντιδράσεις των. Την επικοινωνία παρακολουθεί ειδικά οριζόμενο προς τούτο μέλος του ΔΣ. Το Διοικητικό Συμβούλιο, αφού λάβει υπ’ όψη τα παραπάνω, συνεδριάζει το αργότερο είκοσι τρείς (23) ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης και αποφασίζει αν αυτή θα γίνει ή όχι. Θετική απόφασή του δημοσιεύεται, μαζί με την ανακοίνωση της εκδήλωσης για την οποία μεριμνά το ενδιαφερόμενο μέλος, στους πίνακες ανακοινώσεων και τους ιστοτόπους του Σωματείου. |
(ζ) Παρουσιολόγιο Παιχνιδιών (εισηγητής Στρατής Πατσουράκης) – Ψηφοφορία
(η) Διαχείριση Εργασιών Συντήρησης Σωματείου (εισηγητής Στρατής Πατσουράκης) – Ψηφοφορία
(θ) Ηλεκτρονική βιβλιοθήκη Σωματείου (εισηγητής Νίκος Φωτόπουλος) – Ψηφοφορία
(ι) Επιτροπή Ελέγχου Γραμματείας (εισηγητής Στρατής Πατσουράκης) – Ψηφοφορία
(ια) Συμμετοχή του Σωματείου σε εκδηλώσεις το 2020 – Ψηφοφορία
(ιβ) Οικονομικός Προϋπολογισμός Σωματείου 2020 – Ψηφοφορία
(ιγ) Εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου
Αθήνα 15 Δεκεμβρίου 2019
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Γιώργος Χωριανόπουλος